UVV-Fahrerunterweisung — Vorlage & Nachweis
Eine sofort nutzbare Vorlage für die jährliche Fahrerunterweisung nach UVV: Themen-Checkliste, Teilnehmerliste und Nachweis, als PDF zum Ausdrucken oder als Excel-Mappe. Kostenlos und ohne Anmeldung.
01 · UNTERWEISUNGSNACHWEIS
Unterweisung und Teilnahme dokumentieren.
Halten Sie Thema, Datum und unterweisende Person fest. Die Themen-Checkliste und die Teilnehmerliste ergänzen den Nachweis der durchgeführten Fahrerunterweisung.
Ergänzen Sie die Inhalte und Angaben, die zu Ihrer Unterweisung gehören. Das ausgefüllte Dokument soll später erkennen lassen, wann der Termin stattgefunden hat und wer beteiligt war. Legen Sie den Nachweis anschließend im passenden Zusammenhang ab.
So läuft die Unterweisung in der AppVorlage herunterladen
Kostenlos und ohne Anmeldung. Wählen Sie das passende Format.
PDF zum Ausdrucken
Ausdrucken, in der Runde herumreichen und von allen Teilnehmern unterschreiben lassen.
Ausfüllbares PDF, am Bildschirm oder auf PapierExcel zum Bearbeiten
Themen und Teilnehmer an Ihren Betrieb anpassen und den Nachweis digital ablegen.
.xlsx für Excel, LibreOffice und Google TabellenNachweisbar dokumentiert
Betrieb, unterweisende Person, Datum und Art (Erst- oder jährliche Wiederholung) — plus die Rechtsgrundlage.
Abfahrtkontrolle, Ladungssicherung, Verhalten bei Unfall, Fahrtüchtigkeit und mehr — zum Abhaken.
Name, Führerscheinklasse und Unterschrift jedes Fahrers — der dokumentierte Teilnahmenachweis.
Vorlage oder Software
Was sich mit der Unterweisung in der App ändert
Für eine Unterweisung im Jahr in kleiner Runde reicht die Vorlage. Mit mehr Fahrerinnen und Fahrern lohnt sich ein Blick auf den digitalen Ablauf.
Mit Papier oder Excel
- Einen Termin finden, an dem alle Fahrer da sind.
- Themen vortragen und die Teilnehmerliste unterschreiben lassen.
- Welcher Stand besprochen wurde, steht nur da, wenn Sie ihn notieren.
- An die Wiederholung im nächsten Jahr denken Sie selbst.
- Die Liste liegt im Ordner, getrennt von den übrigen Fahrerpflichten.
Mit DocuFleet
- Fahrerinnen und Fahrer führen die Unterweisung nach DGUV Vorschrift 70 § 35 in vier Schritten selbst in der App durch.
- Die Inhalte werden mitgeliefert, Rückfragen sind Pflichtbestandteil.
- Festgehalten wird, welche Fassung gelesen wurde.
- DocuFleet erinnert rechtzeitig an die Wiederholung.
- Unterweisung, Führerscheinkontrolle und eigene Unterlagen stehen im Konto des Fahrers.
30 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte.
Einmal im Jahr ist Pflicht — mit Nachweis
Wer Fahrzeuge für den Betrieb bereitstellt, muss die Fahrer mindestens einmal jährlich unterweisen (u. a. DGUV Vorschrift 70). Ohne dokumentierten Nachweis wird es im Schadenfall schwierig — gegenüber Versicherung wie Berufsgenossenschaft. Was genau dahintersteckt, erklärt das Lexikon zur Fahrerunterweisung.
Statt Fristen und Teilnahmelisten von Hand zu pflegen, plant DocuFleet die Unterweisungen, erinnert rechtzeitig an die Wiederholung und schreibt die Teilnahme unveränderbar fest — zusammen mit HU- und UVV-Prüffristen und der Fuhrpark-Organisation im Betrieb.
Die Vorlage ist ein allgemeines Muster und auf Ihren Betrieb anzupassen. Welche Themen eine Unterweisung abdecken muss, richtet sich nach Ihrer Gefährdungsbeurteilung und den Vorgaben Ihrer Berufsgenossenschaft. Bereitgestellt ohne Gewähr auf Vollständigkeit; eine Rechtsberatung ersetzt sie nicht.
Unterweisung und Nachweise zusammenführen
Planen Sie die Unterweisungen und halten Sie Teilnahme und Nachweise zusammen mit den weiteren Fahrerpflichten fest.
Die nächste Unterweisung digital durchführen
Testen Sie DocuFleet 30 Tage kostenlos und ohne Kreditkarte. Oder wir zeigen Ihnen den Ablauf in einer persönlichen Demo.
FAQ
Häufige Fragen
Was enthält die Vorlage zur Fahrerunterweisung?
Einen Nachweis-Kopf mit Betrieb, unterweisender Person, Datum und Art der Unterweisung, eine Themen-Checkliste und eine Teilnehmerliste mit Unterschriftenfeld. Sie gibt es als PDF zum Ausdrucken oder als Excel-Mappe.
Wie oft muss die Fahrerunterweisung stattfinden?
Mindestens einmal jährlich, unter anderem nach DGUV Vorschrift 70. Ohne dokumentierten Nachweis wird es im Schadenfall gegenüber Versicherung und Berufsgenossenschaft schwierig.
Welche Themen gehören in die Unterweisung?
Das richtet sich nach Ihrer Gefährdungsbeurteilung und den Vorgaben Ihrer Berufsgenossenschaft. Die Checkliste nennt typische Themen wie Abfahrtskontrolle, Ladungssicherung, Verhalten bei Unfall und Fahrtüchtigkeit.
Lässt sich die Unterweisung auch digital durchführen?
Ja. In DocuFleet führen Fahrerinnen und Fahrer die Unterweisung nach DGUV Vorschrift 70 § 35 in vier Schritten selbst in der App durch. Festgehalten wird, welche Fassung gelesen wurde, und DocuFleet erinnert an die Wiederholung.
Wie passe ich eine Vorlage an unseren Ablauf an?
Prüfen Sie die benötigten Felder, Zuständigkeiten und den konkreten Anlass. Ergänzen Sie unternehmensspezifische Angaben, bevor Sie die Vorlage im Team einsetzen.
Wie halte ich ausgefüllte Vorlagen später auffindbar?
Verwenden Sie einen eindeutigen Bezug zu Fahrzeug, Person oder Vorgang und ergänzen Sie das Datum. Legen Sie das ausgefüllte Dokument dort ab, wo das Team später danach sucht.