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Viele Fahrer, viele Touren, wechselnde Fahrzeuge — und die gewohnte Dokumentationspflicht. DocuFleet überträgt Ihre Prüf-Mentalität auf den Fuhrpark: Führerscheinkontrolle, Fristen und Nachweise mit Datum und Prüfer an einem Ort.
01 · FAHRERZUORDNUNG
Viele Fahrer, ein ÜberblickWechselnde Touren, unterschiedliche Dienstwagen: Wer fährt welches Fahrzeug? DocuFleet ordnet Fahrer, Fahrzeuge und Zeiten nachvollziehbar zu.
Beziehen Sie die Zuordnung auf den tatsächlichen Nutzungszeitraum. Gerade bei wechselnden Fahrern hilft dieser Zusammenhang bei Übergaben und späteren Rückfragen. Der aktuelle Fahrer und die dokumentierte frühere Nutzung bleiben dadurch unterscheidbar.
02 · FÜHRERSCHEINKONTROLLE
Führerscheinkontrolle im GriffBei zwölf oder zwanzig Fahrern ist die halbjährliche Kontrolle von Hand kaum machbar. DocuFleet überwacht sie je Fahrer und erinnert automatisch.
Der dokumentierte Verlauf verbindet die durchgeführte Kontrolle mit dem zugehörigen Nachweis. Bei einer späteren Rückfrage finden Sie den Vorgang am Fahrer wieder.
03 · UNTERLAGEN & NACHWEISE
Sauber dokumentiertIhre Dokumentationskultur aus MDK- und Qualitätsprüfungen lässt sich direkt auf den Fuhrpark übertragen — an einem Ort und jederzeit vorzeigbar.
Legen Sie die Unterlage beim zugehörigen Fahrzeug, der Person oder dem Vorgang ab. Eine klare Zuordnung hilft gerade dann, wenn jemand anderes den Nachweis benötigt oder die bisherige Ansprechperson gerade nicht erreichbar ist.
04 · ERINNERUNGEN
Entlastung der LeitungDie Pflegedienstleitung hat Wichtigeres zu tun als Fristen zu jonglieren. Erinnerungen und Nachweise laufen automatisch — nicht über Ihren Kopf.
Anlass, Fahrzeug und verantwortliche Person bleiben in der Erinnerung miteinander verbunden. Das Team erkennt, welche Vorbereitung ansteht, und kann gezielt am passenden Vorgang weiterarbeiten. Unterlagen und aktueller Bearbeitungsstand müssen dafür nicht neu zusammengesucht werden.
Ambulante Pflegedienste kennen Dokumentation aus dem Effeff — durch MDK und Qualitätsprüfungen. Nur der Fuhrpark läuft oft noch nebenbei: viele Fahrer, viele Touren, wechselnde Fahrzeuge, und die Führerscheinkontrolle wird schnell unkontrollierbar.
DocuFleet überträgt diese Prüf-Mentalität auf den Fuhrpark. Die Führerscheinkontrolle wird je Fahrer überwacht, Prüffristen wie HU und UVV im Blick behalten, und jeder Nachweis liegt mit Datum und Prüfer fest — gegenüber Kostenträgern und Aufsicht auf Knopfdruck vorzeigbar.
Die Leitung wird entlastet: Statt selbst Fristen zu verfolgen, erinnert DocuFleet automatisch. So bleibt mehr Zeit für die Versorgung — und im Prüffall liegt alles Erfasste beisammen.
FAQ
DocuFleet überwacht sie je Fahrer, erinnert vor jeder Fälligkeit und dokumentiert jede Kontrolle nachweisbar — auch bei zwanzig oder mehr Fahrern.
Jede Kontrolle wird mit Datum, Prüfer und Ergebnis festgehalten; spätere Änderungen bleiben protokolliert. Was daraus im Prüffall anerkannt wird, entscheidet die prüfende Stelle.
Ja, überall dort, wo mehrere Fahrer wechselnde Fahrzeuge nutzen, spielt DocuFleet seine Stärken aus.
Halten Sie Fahrzeugzuordnung und dokumentierte Auffälligkeiten gemeinsam sichtbar. Ein klarer Stand zum Fahrzeug hilft dem nächsten Team, offene Punkte einzuordnen.
Verbinden Sie Termin und Wartungsbedarf mit dem Fahrzeug. Die verantwortlichen Personen können den Werkstattbesuch damit im Zusammenhang mit dem Einsatzplan abstimmen.