Ein System für den ganzen Fuhrpark
Fahrzeuge, Fahrer, Termine und Belege in einem gemeinsamen System. DocuFleet verbindet die tägliche Verwaltung mit den passenden Aufgaben, Nachweisen und Auswertungen. So bleibt jede Information im Zusammenhang.
FAQ
Häufige Fragen
Welche Funktionen umfasst DocuFleet?
Die Funktionen gliedern sich in vier Bereiche: „Fahrzeuge & Zusammenarbeit“, „Termine, Prüfungen & Nachweise“, „Belege, Wartung & Verträge“ sowie „Kosten, Energie & Dienstwagen“. Alle Funktionen arbeiten in einem gemeinsamen System, sodass jede Information im Zusammenhang bleibt.
Sind alle Funktionen in jedem Tarif enthalten?
Nein. Start umfasst die Verwaltung von Fahrzeugen, Fahrern, Verträgen und Prüffristen samt Auswertungen. Pro ergänzt unter anderem Poolwagenbuchung, Bußgeldverwaltung, Führerscheinkontrolle und Fahrerunterweisung, die KI-Funktionen, den DATEV-Export sowie Sachbezug und THG-Quote. Welche Funktion in welchem Tarif steckt, zeigt der Tarifvergleich auf der Preisseite.
Gibt es eine App für unterwegs?
Ja. In der DocuFleet App melden Fahrer Schäden mit Foto, erledigen Kontrollen und reichen Belege ein. Die Fuhrparkleitung gibt dort Buchungen und Meldungen frei, ohne dafür ins Büro zu fahren.
Wie kommen unsere bestehenden Daten in DocuFleet?
Fahrzeuglisten lassen sich aus Excel- oder CSV-Dateien importieren, zwingend sind nur Kennzeichen und Modell. Auf Wunsch übernehmen wir den Import ohne Aufpreis, auch aus einer gewachsenen Tabelle.
Wie bereite ich einen aussagekräftigen Softwarevergleich vor?
Wählen Sie einige typische Abläufe aus Ihrem Fuhrpark und prüfen Sie sie bei jedem Anbieter mit denselben Fragen. Dazu gehören Datenübernahme, Zuständigkeiten, Nachweise und die Weitergabe an die Buchhaltung.
Welche Angaben sollte ich zu einem Anbieter schriftlich festhalten?
Notieren Sie benötigte Funktionen, Tarifumfang, mögliche Zusatzkosten und offene Integrationsfragen. So vergleichen Sie den für Ihren Betrieb relevanten Umfang auf derselben Grundlage.