FUHRPARKMANAGEMENT
Schäden
Fotos und Beschreibung am Fahrzeug erfassen. Die Leitung prüft die Meldung in der App oder im Web.
DIE MOBILE APP
Ihr Fuhrpark.
Auch unterwegs.
Schäden melden, Belege erfassen, Poolwagen buchen und Freigaben erteilen. Die DocuFleet App verbindet den Alltag am Fahrzeug mit der Fuhrparkleitung.
- Für iPhone und Android
- Alle fünf Rollen
Auch ohne Empfang.
Abfahrtskontrolle, Fahrt, Kosten und Schaden unterwegs erfassen. Die Angaben warten verschlüsselt auf die Übertragung.
Fotos direkt zugeordnet.
Schäden und Belege mit Bildern am passenden Fahrzeug festhalten. So gehört die Aufnahme von Anfang an zum richtigen Vorgang.
Gemeinsam weiterarbeiten.
Nach der Übertragung kann die Fuhrparkleitung die Meldung prüfen. Angaben und Fotos müssen dafür nicht noch einmal erfasst werden.
IM ARBEITSALLTAG
Die wichtigen Abläufe direkt dabei.
Eine App für Fahrer, Fuhrparkleitung und Verwaltung. Jede Rolle sieht die Aufgaben und Informationen, die zu ihr gehören.
Abfahrtskontrolle
Die Prüfliste vor Fahrtantritt durchgehen und Mängel mit Foto dokumentieren.
Führerschein und Unterweisung
Digitale Kontrollen, Lernstrecken und Nachweise im vorgesehenen Ablauf bearbeiten.
Belege
Betrag, Datum und Fahrzeugbezug aus dem Foto vorbereiten lassen und bestätigen.
Poolwagen und Übergabe
Buchen, abholen und zurückgeben. Zustand und Unterschriften im Protokoll festhalten.
Freigaben
Poolwagen-Anfragen, Schäden und Belege bearbeiten, ohne erst ins Büro zurückzukehren.
01 · OFFLINE-ERFASSUNG
Funkloch?
Die Erfassung kann weitergehen.
Die App zeigt den zuletzt geladenen Stand mit einem Hinweis. Abfahrtskontrolle, Fahrt, Kosten und Schaden lassen sich auch ohne Verbindung erfassen.
Die Angaben bleiben bis zur Übertragung in der lokalen Warteschlange. Sie müssen einen bereits erfassten Vorgang nach der Rückkehr ins Netz nicht noch einmal aufnehmen.
Unterwegs erfassenOffline möglich
AbfahrtskontrolleAuf dem Gerät
FahrtAuf dem Gerät
KostenAuf dem Gerät
SchadenAuf dem Gerät
Übertragung, sobald wieder eine Verbindung besteht
02 · SCHADENMELDUNG
Ein Schaden. Ein gemeinsamer Verlauf.
Fotos, Beschreibung und Bearbeitung bleiben an einem Vorgang. Das Team sieht, was gemeldet wurde und welcher Schritt als Nächstes ansteht.
Halten Sie den Zustand mit aussagekräftigen Bildern und einer kurzen Beschreibung fest. Der Fahrzeugbezug hilft dabei, die Meldung später dem richtigen Schadenfall zuzuordnen.
SchadenmeldungSCH-2026-042
Parkschaden hinten rechtsM · DF 2401 · 3 Fotos
ErfasstIn BearbeitungAbgeschlossen
Schadenprotokoll.pdfBeschreibung und Bilder
Weitere Bearbeitung durch das Team
03 · POOLWAGENBUCHUNG
Ein Zeitraum. Eine klare Buchung.
Anfrage, Fahrzeug und Zeitraum gehören zusammen. Verfügbarkeit, Freigabe und Übergabe werden zu einem nachvollziehbaren Ablauf.
Tragen Sie den geplanten Nutzungszeitraum ein. Mit einem klaren Beginn und Ende lässt sich die Anfrage im Zusammenhang mit weiteren Buchungen betrachten.
Poolwagen reservieren14. September
Volkswagen ID.4M · DF 2402
08:0012:0017:00
08:30–17:00 · Kundentermin
FahrerMarkus Schneider
StandortMünchen
Zeitraum und Fahrzeug verbunden
SO FUNKTIONIERT'S
Unterwegs erfassen. Im Team weiterarbeiten.
Schritt 01 / 04
Erfassen
Die vier unterstützten Vorgänge können unterwegs auch ohne Netz angelegt werden.
Fahrzeug, Beschreibung und Fotos gehören direkt zur Meldung. Diese vier Erfassungswege unterstützen auch Situationen ohne Empfang, etwa in Tiefgaragen oder an abgelegenen Einsatzorten.
Auf dem Gerät sichern
Angaben und Fotos warten verschlüsselt auf die Übertragung.
Die Angaben bleiben bis zur Übertragung in der lokalen Warteschlange. Sie müssen einen bereits erfassten Vorgang nach der Rückkehr ins Netz nicht noch einmal aufnehmen.
Übertragen
Sobald wieder eine Verbindung besteht, wird die Übertragung fortgesetzt.
Der Übertragungsstatus zeigt, ob die Angaben angekommen sind oder noch ausstehen. So bleibt die Unterscheidung zwischen einer lokalen Erfassung und einem übertragenen Vorgang sichtbar.
Status sehen
Nicht übertragene Vorgänge bleiben mit dem jeweiligen Grund sichtbar.
Übertragene Meldungen stehen im zugehörigen Fahrzeugkontext bereit. Das Team kann Angaben prüfen und den nächsten Schritt organisieren, ohne Fotos und Notizen erneut zusammenzutragen.
FAQ
Häufige Fragen
Ist die App nur für Fahrer?
Nein. Besitzer, Admins, Manager, Fahrer und Beobachter nutzen dieselbe App. Welche Bereiche sichtbar sind, ergibt sich aus der jeweiligen Rolle im Firmenkonto.
Funktioniert alles ohne Internet?
Nein. Der zuletzt geladene Stand bleibt sichtbar. Abfahrtskontrolle, Fahrt, Kosten und Schaden können offline erfasst werden. Andere Eingaben benötigen eine Verbindung.
Kann die App den Standort verfolgen?
Die App fordert keine Standortberechtigung an und überträgt keine Positionsdaten. Die App dient der Verwaltung der Vorgänge am Fahrzeug.
Wo bekomme ich die App?
Die Download-Verweise zum App Store und zu Google Play finden Sie auf dieser Seite. Die Anmeldung erfolgt mit dem Firmenkonto.
Wie erkenne ich, ob ein unterwegs erfasster Vorgang angekommen ist?
Achten Sie auf den angezeigten Übertragungsstatus. Lokal gespeicherte und bereits übertragene Vorgänge sind unterschiedliche Zustände. Ein ausstehender Vorgang bleibt mit dem jeweiligen Grund sichtbar.
Wie bereite ich das Team auf die erste Nutzung vor?
Klären Sie Firmenkonto, Rolle und Fahrzeugzuordnung. Probieren Sie anschließend einen typischen Ablauf gemeinsam aus, zum Beispiel eine Schadenmeldung mit Foto oder die Abfahrtskontrolle.