Fuhrpark-Excel-Vorlage
Eine sofort nutzbare Excel-Vorlage für Fahrzeuge, Fahrer und Prüffristen, kostenlos und ohne Anmeldung. Dazu ein ehrlicher Blick darauf, wo Excel bei der Fuhrpark-Compliance an Grenzen stößt.
01 · FUHRPARKLISTE
Fahrzeuge, Fahrer und Fristen geordnet erfassen.
Die Mappe enthält die Blätter „Fahrzeuge“, „Fahrer & Führerschein“ und „Hinweise“. Tragen Sie Stammdaten und Kontrolltermine ein und ergänzen Sie die Liste für Ihren Betrieb.
Beginnen Sie mit eindeutigen Kennzeichen und den benötigten Stammdaten. Prüfen Sie außerdem, wie Zuständigkeiten, Fristen und Änderungen im Team gepflegt werden. Ein gemeinsamer Aufbau erleichtert später auch die Vorbereitung einer Datenübernahme.
Wo Excel an Grenzen stößtVorlage herunterladen
Kostenlos und ohne Anmeldung, direkt befüllbar.
Fuhrpark-Liste als Excel
Drei Blätter für Fahrzeuge, Fahrer mit Führerschein und Hinweise. Sie ergänzen die Liste für Ihren Betrieb.
.xlsx für Excel, LibreOffice und Google TabellenDrei Blätter, sofort einsatzbereit
Kennzeichen, Modell, FIN, Erstzulassung, Halter, HU-, UVV- und Führerscheinkontroll-Fristen, Versicherung und Status — je Fahrzeug eine Zeile.
Fahrer mit Führerscheinklassen, letzter und nächster Kontrolle — die Grundlage für die halbjährliche Führerscheinkontrolle.
Kurz erklärt, worauf Sie bei den Fristen achten müssen und wo eine Tabelle bei der Compliance an ihre Grenzen kommt.
Vorlage oder Software
Wo Excel bei der Compliance an Grenzen stößt
Für wenige Fahrzeuge und eine Person, die alles im Blick hat, reicht die Tabelle oft. Kommen Fahrzeuge, Fahrer und Fristen dazu, zeigen sich diese Lücken.
Mit der Excel-Liste
- Excel meldet sich nicht. Jede HU-, UVV- oder Führerscheinkontroll-Frist behalten Sie selbst im Blick.
- Welcher Wert wann von wem geändert wurde, steht nicht am Datensatz.
- Mehrere Kopien und unklare Stände, mit jedem Fahrzeug wird die Datei unübersichtlicher.
- Freigeben lässt sich nur die ganze Datei.
- Belege liegen getrennt im Ordner.
Mit DocuFleet
- HU, UVV-Prüfung und Führerscheinkontrolle je Fahrzeug und Fahrer, mit Erinnerung vor der Fälligkeit.
- Eine Historie je Fahrzeug mit protokollierten Änderungen.
- Mehrere Personen arbeiten gleichzeitig, ohne Dateikopien.
- Abgestufte Rollen vom Inhaber bis zum Fahrer.
- Belege liegen am Fahrzeug.
30 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte.
Den nächsten Schritt aus der Tabelle vorbereiten
Wenn mehrere Personen Fahrzeuge und Fristen verwalten, lohnt sich eine gemeinsame Datenbasis. Vorhandene Stammdaten bilden den Ausgangspunkt für die Einführung.
Von der Tabelle in die Fuhrparksoftware
Testen Sie DocuFleet 30 Tage kostenlos und ohne Kreditkarte. Ihre Liste lässt sich importieren, auf Wunsch übernehmen wir das ohne Aufpreis.
FAQ
Häufige Fragen
Was enthält die Fuhrpark-Excel-Vorlage?
Drei Blätter: Fahrzeuge, Fahrer & Führerschein und Hinweise. Erfasst werden unter anderem Kennzeichen, FIN, Erstzulassung und Halter, die Fristen für HU, UVV-Prüfung und Führerscheinkontrolle sowie die Führerscheinklassen der Fahrer.
Erinnert mich die Vorlage an fällige Fristen?
Nein. Eine Excel-Datei meldet sich nicht von selbst, jede HU-, UVV- oder Führerscheinkontroll-Frist müssen Sie selbst im Blick behalten. Eine Fuhrparksoftware wie DocuFleet erinnert automatisch.
Kostet die Vorlage etwas?
Nein. Die Vorlage ist kostenlos und ohne Anmeldung als .xlsx-Datei für Excel, LibreOffice oder Google Tabellen erhältlich.
Kann ich die Liste später in DocuFleet übernehmen?
Ja. Fahrzeuglisten aus Excel lassen sich importieren, zwingend sind nur Kennzeichen und Modell. Auf Wunsch übernehmen wir den Import ohne Aufpreis.
Wie bereite ich meine vorhandene Fahrzeugliste vor?
Prüfen Sie Kennzeichen, eindeutige Zuordnungen und die Vollständigkeit der benötigten Angaben. Klären Sie anschließend, welche Unterlagen und historischen Daten beim Umstieg berücksichtigt werden sollen.
Wie erkenne ich, ob die Übernahme im Alltag funktioniert?
Prüfen Sie einige typische Fahrzeuge mit ihren Angaben und Unterlagen gemeinsam. Ein kleiner, nachvollziehbarer Prüfumfang hilft, Zuordnungsfragen zu klären, bevor das ganze Team mit den Daten arbeitet.