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Fuhrpark-Excel-Vorlage

Eine sofort nutzbare Excel-Vorlage für Fahrzeuge, Fahrer und Prüffristen — kostenlos und ohne Anmeldung. Und ein ehrlicher Blick darauf, wo Excel bei der Fuhrpark-Compliance an Grenzen stößt.

Vorlage herunterladen

Drei Tabellenblätter, direkt befüllbar — als .xlsx für Excel, LibreOffice oder Google Tabellen.

Excel-Vorlage kostenlos herunterladen
Was drin ist

Drei Blätter, sofort einsatzbereit

Blatt „Fahrzeuge“

Kennzeichen, Modell, FIN, Erstzulassung, Halter, HU-, UVV- und Führerscheinkontroll-Fristen, Versicherung und Status — je Fahrzeug eine Zeile.

Blatt „Fahrer & Führerschein“

Fahrer mit Führerscheinklassen, letzter und nächster Kontrolle — die Grundlage für die halbjährliche Führerscheinkontrolle.

Blatt „Hinweise“

Kurz erklärt, worauf Sie bei den Fristen achten müssen und wo eine Tabelle bei der Compliance an ihre Grenzen kommt.

Ehrlich gesagt

Wo Excel bei der Compliance an Grenzen stößt

Keine Erinnerung

Excel meldet sich nicht. Jede HU-, UVV- oder Führerscheinkontroll-Frist müssen Sie selbst im Blick behalten — eine übersehene Zeile genügt.

Kein revisionssicherer Nachweis

Wer wann was geändert hat, lässt sich in einer Tabelle nicht belegen. Bei GoBD-relevanten Belegen und Prüfungen ist das ein Risiko.

Versionschaos

Mehrere Kopien, unklare Stände, versehentliches Überschreiben — mit jedem Fahrzeug wird die Datei unübersichtlicher.

Kein abgestufter Zugriff

Entweder jemand hat die ganze Datei — oder gar nichts. Rollen vom Inhaber bis zum Fahrer bildet Excel nicht ab.

Genau diese Lücken schließt DocuFleet: automatische Fristen-Erinnerung, revisionssichere Historie und abgestufte Rollen — ohne dass Sie Tabellen pflegen müssen.

Machen Sie heute pünktlich Feierabend.

Starten Sie kostenlos mit bis zu 3 Fahrzeugen — oder testen Sie 30 Tage lang alles. Der Fuhrpark meldet sich ab jetzt von selbst.

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