DocuFleet für die Fuhrparkleitung
Sie tragen die Verantwortung für Fahrzeuge, die Sie nicht selbst fahren, und für Pflichten, an die Sie sich selbst erinnern müssen. DocuFleet macht daraus einen Ablauf, der ohne Sie weiterläuft.
Wie es heute läuft
Die Halterhaftung liegt beim Unternehmen — in der Praxis auf Ihrem Schreibtisch. Sie müssen dafür sorgen, dass jedes Fahrzeug verkehrssicher ist, jeder Fahrer eine gültige Fahrerlaubnis hat und beides im Zweifel belegbar bleibt.
Das Problem ist selten das Wissen, sondern der Zeitpunkt: Die UVV-Prüfung fällt Ihnen ein, wenn Sie gerade in einem anderen Termin sitzen. Und der Nachweis, dass sie stattgefunden hat, liegt in einem Ordner, den Sie im Ernstfall erst suchen müssen.
Vier Dinge, die Sie sofort merken
HU, UVV, Führerscheinkontrolle und Unterweisung werden je Fahrzeug und Fahrer geführt. Sie bekommen einen gebündelten Digest statt vierzehn Einzelmails — mit Vorlauf, solange noch Termine frei sind.
Fahrer erledigen Abfahrtskontrollen und fordern ihre Führerscheinkontrolle selbst an. Sie bestätigen — und die Dokumentation entsteht nebenbei.
Kosten je Fahrzeug, Kostenstelle und Zeitraum stehen jederzeit bereit. Die Frage „Was kostet uns der Fuhrpark eigentlich?“ beantworten Sie mit zwei Klicks statt mit einem Abend Excel.
Urlaub, Krankheit, Wechsel: Alles liegt im System und nicht in Ihrem Kopf. Ihre Vertretung sieht denselben Stand wie Sie.
Pflichten delegieren, ohne die Kontrolle zu verlieren.
Das brauchen Sie zuerst
HU/AU, UVV, Führerscheinkontrolle, Leasing-Rückgabe — geplant, rechtzeitig erinnert und als Abo in Ihrem eigenen Kalender.
Mehr erfahren →Prüfungen & UVVUVV-Prüfungen, HU und UnterweisungJährliche UVV-Prüfung, HU/AU und Fahrerunterweisung — terminiert, überwacht und mit Nachweis abgelegt.
Mehr erfahren →HalterpflichtenElektronische FührerscheinkontrolleDie wiederkehrende Kontrolle Ihrer Fahrer — angefordert, bestätigt und nachweisbar dokumentiert, mit Sperre bei Nichtbestehen.
Mehr erfahren →Statistik & KostenStatistik & Kostenerfassung mit DATEV-ExportAlle Kosten je Fahrzeug, Kostenart und Zeitraum ausgewertet — und exportiert für DATEV.
Mehr erfahren →Fuhrparkleitung und DocuFleet
Kann ich Aufgaben an Fahrer delegieren, ohne die Kontrolle abzugeben?
Ja. Fahrer haben eine eigene Rolle und sehen nur, was sie betrifft. Meldungen und Kontrollen laufen bei Ihnen zur Bestätigung auf — die Verantwortung bleibt sichtbar bei Ihnen, die Fleißarbeit nicht.
Wie weise ich im Ernstfall nach, dass eine Prüfung stattgefunden hat?
Jede erledigte Prüfung wird mit Datum, verantwortlicher Person und angehängtem Nachweis gespeichert. Der Compliance-Bericht fasst den Stand für die gesamte Flotte zusammen.
Was passiert, wenn ein Fahrer die Kontrolle verweigert?
Läuft eine Führerscheinkontrolle ab oder wird sie nicht bestanden, wird der Fahrer gesperrt und der Vorgang dokumentiert. Das ist unangenehm, aber es ist genau der Nachweis, der Sie im Schadensfall entlastet.
Bringen Sie Ihren Fuhrpark in Ordnung.
Starten Sie kostenlos mit bis zu 3 Fahrzeugen — oder testen Sie 30 Tage lang alle Funktionen. Einrichtung in Minuten, Import-Service inklusive.
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