Free
0 €dauerhaft
Für kleine Fuhrparks — und zum entspannten Ankommen.
- Bis 3 aktive Fahrzeuge
- Kernfunktionen für den Alltag
- Compliance-Basis: Prüffristen, HU bzw. § 57a & Führerschein
- Ohne Kreditkarte starten
- Kein Zeitlimit, kein Ablaufdatum
Preise
Preise, die mit dem Fuhrpark wachsen
Ein Satz je Fahrzeug und Monat — ohne Grundgebühr, ohne Mindestlaufzeit, ohne Rechenkunststücke. Bis zu drei Fahrzeuge dauerhaft kostenlos.
Start39,00 €pro Monat · 3,90 € je Fahrzeug
Pro79,00 €pro Monat · 7,90 € je Fahrzeug
Alle Preise netto zzgl. USt., monatlich kündbar. Abgerechnet werden nur aktive Fahrzeuge — archivierte und stornierte zählen nicht mit.
Tarife
Vier Stufen, ein Prinzip
Start
3,90 €pro Fahrzeug / Monat
Für Teams, die Ordnung auf den ganzen Fuhrpark ausrollen.
- Alles aus Free — ohne Fahrzeug-Limit
- Statistiken & Auswertungen
- Mandanten — Standorte & Gesellschaften
- Rollen & Rechte, eigene Zusatzfelder
- KI-Belegerfassung testen: 5 Scans/Monat
Pro
7,90 €pro Fahrzeug / Monat
Wenn sich der Fuhrpark wirklich von selbst verwalten soll.
- Alles aus Start
- OCR-Belegscan & Dokument-KI
- E-Mail-Posteingang mit KI-Ablage
- Schaden-KI & KI-Copilot
- Eigene Statistik-Dashboards & KI-Auswertung
- Prognosen & Budget-Hochrechnung
- DATEV- & CSV-Export
- Sachbezug, THG-Quote, Heimladen
- Prioritäts-Support
Unternehmen
ab12,90 €pro Fahrzeug / Monat
Für große Flotten & Konzerne — auf Anfrage.
- Alles aus Pro
- Persönliches Onboarding & Datenmigration
- Dedizierter Ansprechpartner & SLA
- Individuelle Auswertungen & Schnittstellen
- Kauf auf Rechnung & individuelle Konditionen
Im Detail
Alle Funktionen im Tarifvergleich
Fahrzeugakte, Termine und Fristen, Schäden, Bußgelder, Wartung, Verträge, Kosten, Dokumente und die Fahrer-App sind in jedem Tarif enthalten — auch im kostenlosen. Die Tabelle zeigt die Funktionen, die einen bezahlten Tarif brauchen.
| Funktion | Freebis 3 Fahrzeuge | Startje Fahrzeug | Proje Fahrzeug | Unternehmenauf Anfrage |
|---|---|---|---|---|
| Organisation | ||||
| Mandanten | nicht enthalten | enthalten | enthalten | enthalten |
| Rollen & Rechte | nicht enthalten | enthalten | enthalten | enthalten |
| Eigene Zusatzfelder | nicht enthalten | enthalten | enthalten | enthalten |
| Auswertung & Export | ||||
| Statistiken & Auswertungen | nicht enthalten | enthalten | enthalten | enthalten |
| Eigene Statistik-Dashboards | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| Prognosen & Hochrechnungen | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| DATEV- & CSV-Export | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| Belege & Dokumente | ||||
| OCR-Belegscan | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| Dokument-KI | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| E-Mail-Posteingang | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| KI-Funktionen | ||||
| Schaden-KI | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| KI-Auswertung | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| KI-Copilot | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| Lohn & Steuer | ||||
| Sachbezug | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| THG-Quote | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| Heimladen | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
„Unternehmen“ enthält alles aus Pro, dazu persönliches Onboarding, festen Ansprechpartner und individuelle Konditionen — auf Anfrage.
In jedem Tarif
Was nicht extra kostet
Keine Grundgebühr
Sie zahlen den Satz je aktivem Fahrzeug — keine Plattform- oder Einrichtungsgebühr obendrauf.
Monatlich kündbar
Keine Jahresvorauszahlung, keine Mindestlaufzeit. Wächst oder schrumpft der Fuhrpark, wächst die Rechnung mit.
Unbegrenzt Nutzer
Fahrer, Werkstattkollegen, Geschäftsführung: Abgerechnet werden Fahrzeuge, nicht Köpfe.
Import inklusive
Ihre bestehende Fahrzeugliste übernehmen wir beim Start — auch aus der gewachsenen Excel-Tabelle.
Abgerechnet wird nur, was wirklich fährt.
Häufige Fragen
Rund um die Abrechnung
Was zählt als aktives Fahrzeug?
Jedes Fahrzeug, das im laufenden Monat in DocuFleet aktiv geführt wird. Archivierte und stornierte Fahrzeuge zählen nicht mit — ein ausgeflottetes Fahrzeug kostet also nichts mehr, seine Historie bleibt aber für Prüfungen erhalten.
Gibt es einen Mengenrabatt?
Nein, und das ist Absicht: Der Satz ist flach — jedes Fahrzeug kostet dasselbe, egal ob Sie fünf oder fünfzig verwalten. Damit ist Ihr Preis jederzeit nachrechenbar. Ab etwa hundert Fahrzeugen sprechen wir über individuelle Konditionen.
Was kostet der Test?
Nichts. Sie testen 30 Tage lang den vollen Funktionsumfang ohne Kreditkarte. Danach entscheiden Sie: kostenlos weiter mit bis zu 3 Fahrzeugen, oder ein bezahlter Tarif.
Ist der Free-Tarif zeitlich begrenzt?
Nein. Bis 3 aktive Fahrzeuge bleibt DocuFleet dauerhaft kostenlos — kein Ablaufdatum, keine Kreditkarte. Erst ab dem vierten Fahrzeug wird ein Tarif fällig.
Sind die Preise netto oder brutto?
Alle genannten Beträge sind Nettopreise und verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer. DocuFleet richtet sich an Unternehmen, nicht an Privatpersonen.
Noch eine Frage offen? Schreiben Sie uns — oder sehen Sie sich zuerst an, was DocuFleet kann.
Klein anfangen. Mitwachsen lassen.
Starten Sie kostenlos mit bis zu 3 Fahrzeugen — oder testen Sie 30 Tage lang alle Funktionen. Einrichtung in Minuten, Import-Service inklusive.
Ohne Kreditkarte · monatlich kündbar · DSGVO- & GoBD-konform, gehostet in der EU