KI-Erfassung für Belege & Dokumente
Schluss mit Abtippen: Fotografieren Sie einen Beleg, und die Dokument-KI erkennt die Daten und schlägt die Kostenart vor. Sie geben frei, dann wird gebucht — Netto oder Brutto, wie Ihre Buchhaltung es braucht.
Belege scannen sich selbst
OCR-Belegscan und Dokument-KI nehmen Ihnen die Fleißarbeit ab — vom Tankbeleg bis zum Zulassungsschein.
- Foto genügt — die KI liest mit
Der OCR-Belegscan erkennt Betrag, Datum und Kennzeichen und schlägt die Kostenart vor. Netto oder Brutto — wie Ihre Buchhaltung es braucht.
- GoBD-Festschreibung eingebaut
Einmal festgeschrieben, ist ein Beleg nachträglich unveränderbar (WORM). Korrekturen laufen als Storno per Gegenbuchung — mit lückenlosem Audit-Log.
- DATEV-Export & E-Rechnung
Ihr Steuerberater bekommt die Daten so, wie er sie braucht — als Export statt als Beleg-Sammel-Mail.
- Auch der Rest vom Papierstapel
Werkstattrechnungen, Bußgeldbescheide, Zulassungsscheine: Die Dokument-KI liest mit und legt die Daten am richtigen Fahrzeug ab.
Passt nahtlos zusammen
Jeder Baustein greift in die anderen. Entdecken Sie den Rest von DocuFleet.
Rechnungen und Bescheide per E-Mail ins eigene Postfach schicken — die KI erkennt die Art und legt sie am richtigen Fahrzeug ab.
Mehr erfahren →WartungWartung & WerkstatttermineServiceintervalle nach Kilometern und Zeit, Vorwarnung vor der Fälligkeit — und die Werkstattrechnung landet direkt in den Kosten.
Mehr erfahren →Verträge & LeasingLeasing- und VertragsverwaltungLeasing, Finanzierung, Versicherung und Wartungsverträge mit Laufzeit, Rate und Kündigungsfrist — inklusive Warnung vor Mehrkilometern.
Mehr erfahren →
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