Poolfahrzeuge buchen & verwalten
Wer fährt wann welches Poolfahrzeug? Ihre Mitarbeiter buchen selbst, Doppelbelegungen sind ausgeschlossen, und Übergabe wie Rückgabe laufen protokolliert — ohne Schlüsselbrett-Zettel und ohne Rückfragen im Sekretariat.
Poolwagen, die sich selbst organisieren
Von der Anfrage bis zur Rückgabe: ein Ablauf, den alle Beteiligten ohne Schulung verstehen.
- Anfrage statt Zuruf
Der Mitarbeiter wählt Zeitraum und Fahrzeug, Sie genehmigen — oder lassen passende Anfragen automatisch genehmigen. Überschneidungen weist das System ab.
- Warteliste mit Nachrückung
Ist der Wunschtermin belegt, kann sich der Mitarbeiter vormerken. Wird der Slot frei, bekommt er eine Nachricht und übernimmt ihn mit einem Klick.
- Übergabe & Rückgabe dokumentiert
Stellplatz, Kilometerstand und Zustand werden bei Ausgabe und Rückgabe festgehalten — mit Protokoll, das der Fahrer selbst abschließen kann.
Passt nahtlos zusammen
Jeder Baustein greift in die anderen. Entdecken Sie den Rest von DocuFleet.
Jedes Fahrzeug mit Stammdaten, Dokumenten, Kosten und Historie an einem Ort — statt in Ordnern und Tabellen.
Mehr erfahren →Die Fahrer-AppFahrer-App für Fahrten, Kontrollen & SchädenIhre Fahrer melden selbst: Schäden, Abfahrtskontrollen, Führerscheinkontrolle und Übergaben — direkt vom Hof in Ihre Übersicht.
Mehr erfahren →SchädenSchadenerfassung mit KI-BewertungVom Foto zum dokumentierten Schaden: Die KI schätzt die Schwere vor, der Treffer landet als Marker im Karosserie-Diagramm.
Mehr erfahren →
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