DocuFleet für die Geschäftsführung
Sie haben keinen Fuhrparkleiter — Sie sind es nebenbei. Diese Seite zeigt, welches Risiko damit an Ihnen hängt und wie sich der Aufwand auf wenige Minuten im Monat drücken lässt.
Wie es heute läuft
In kleinen und mittleren Unternehmen gibt es selten eine Fuhrparkabteilung. Die Fahrzeuge laufen mit, bis etwas passiert — und dann steht die Frage im Raum, wer für die Verkehrssicherheit verantwortlich war.
Rechtlich ist die Antwort unbequem: Die Halterpflichten treffen das Unternehmen und damit dessen Leitung. Sie lassen sich delegieren, aber nur schriftlich und an eine geeignete Person — und die Auswahl und Überwachung bleibt Ihre Aufgabe.
Vier Dinge, die Sie sofort merken
Ein Überblick zeigt, welche Fahrzeuge überfällig sind und welche Fahrer keine gültige Kontrolle haben. Was Sie sehen, können Sie abstellen.
Verantwortlichkeiten werden je Aufgabe zugewiesen und dokumentiert. Im Schadensfall zählt nicht, dass jemand zuständig war, sondern dass es nachweisbar ist.
Was der Fuhrpark kostet — je Fahrzeug, je Kostenstelle, im Zeitverlauf — steht auf Abruf bereit, inklusive DATEV-Export für die Kanzlei.
Die Verwaltung läuft über Erinnerungen und die Fahrer-App. Ihr Beitrag beschränkt sich auf Bestätigungen — und darauf, einmal im Monat auf die Zahlen zu schauen.
Haftung absichern, ohne eine Stelle dafür zu schaffen.
Das brauchen Sie zuerst
Alle Kosten je Fahrzeug, Kostenart und Zeitraum ausgewertet — und exportiert für DATEV.
Mehr erfahren →Prüfungen & UVVUVV-Prüfungen, HU und UnterweisungJährliche UVV-Prüfung, HU/AU und Fahrerunterweisung — terminiert, überwacht und mit Nachweis abgelegt.
Mehr erfahren →FahrzeugeDigitale FahrzeugakteJedes Fahrzeug mit Stammdaten, Dokumenten, Kosten und Historie an einem Ort — statt in Ordnern und Tabellen.
Mehr erfahren →Steuer & E-MobilitätSachbezug, THG-Quote & HeimladenGeldwerter Vorteil je Dienstwagen, THG-Erlöse für E-Fahrzeuge und die Erstattung privat geladenen Stroms — sauber gerechnet.
Mehr erfahren →Geschäftsführung und DocuFleet
Hafte ich persönlich, wenn etwas passiert?
Die Halterhaftung trifft zunächst das Unternehmen. Die Geschäftsleitung kann jedoch persönlich in die Verantwortung geraten, wenn sie ihre Organisations- und Aufsichtspflichten verletzt hat — etwa weil Prüfungen nie stattgefunden haben oder eine Delegation nur mündlich erfolgte. Eine belegbare Dokumentation ist deshalb kein Formalismus, sondern Ihre Absicherung. Für die Beurteilung Ihres konkreten Falls sprechen Sie mit einem Anwalt.
Wie viel Zeit muss ich einplanen?
Für die Einrichtung eines kleinen Fuhrparks rechnen Sie mit einer knappen Stunde, den Fahrzeugimport übernehmen wir. Danach fällt der laufende Aufwand auf Bestätigungen und einen Blick auf den monatlichen Digest zusammen.
Lohnt sich das bei fünf Fahrzeugen?
Bis zu drei Fahrzeuge kostet DocuFleet nichts, darüber beginnt es bei 3,90 € je Fahrzeug und Monat. Bei fünf Fahrzeugen sind das rund 20 € — weniger als eine einzelne versäumte Hauptuntersuchung.
Bringen Sie Ihren Fuhrpark in Ordnung.
Starten Sie kostenlos mit bis zu 3 Fahrzeugen — oder testen Sie 30 Tage lang alle Funktionen. Einrichtung in Minuten, Import-Service inklusive.
Ohne Kreditkarte · monatlich kündbar · DSGVO- & GoBD-konform, gehostet in der EU