DocuFleet als Vimcar-Alternative
Vimcar kommt vom elektronischen Fahrtenbuch und von der GPS-Ortung — beides mit Stecker im Fahrzeug. DocuFleet setzt eine Ebene daneben an: bei den Pflichten, Fristen und Belegen, die auch ohne Hardware anfallen.
Zwei unterschiedliche Schwerpunkte
Vimcar ist ein Berliner Anbieter, dessen Produkte auf einem Stecker im Fahrzeug aufbauen: „Fleet Fahrtenbuch“ zeichnet Fahrten automatisch auf, „Fleet Geo“ ortet die Fahrzeuge per GPS. Das Unternehmen gehört seit 2023 zusammen mit Avrios zur Beteiligungsgesellschaft Battery Ventures.
Damit lösen die beiden Produkte unterschiedliche Aufgaben. Wer ein finanzamtstaugliches Fahrtenbuch ohne Zutun der Fahrer braucht, kommt an einer Hardwarelösung kaum vorbei. Wer dagegen Fristen, Prüfungen, Belege und Schäden im Griff haben will, braucht dafür keinen Stecker — und zahlt bei DocuFleet entsprechend weniger.
Die Angaben nebeneinander
| Merkmal | Vimcar | DocuFleet |
|---|---|---|
| Preis je Fahrzeug und Monat | Fleet Geo 13,90 €, Fleet Fahrtenbuch 17,90 € im ersten Jahr, danach 24,90 € — netto, bei 12 Monaten Laufzeit. Mit 24 Monaten günstiger: 9,90 € bzw. 16,90 € und danach 21,90 € | 3,90 € (Start) bzw. 7,90 € (Pro), netto |
| Zusätzliche Grundgebühr | Plattform-Fee ab 19,95 € monatlich beim Fahrtenbuch ab dem zweiten Jahr; bei Fleet Geo keine | keine |
| Dauerhaft kostenlose Version | nein; 30 Tage Geld-zurück-Garantie für Neukunden | ja, bis 3 Fahrzeuge ohne Zeitlimit |
| Vertragsbindung | wählbar 12 oder 24 Monate; die längere Laufzeit senkt den Monatspreis | monatlich kündbar |
| Hardware im Fahrzeug | ja, Stecker für Fahrtenbuch und Ortung | keine |
| GPS-Ortung | ja, als eigenes Produkt Fleet Geo | nein |
| Automatisches Fahrtenbuch | ja, das Kernprodukt | nein |
| Österreichische Rechtslage | auf der deutschsprachigen Website nicht ausgewiesen | § 57a-Begutachtung und CO₂-gestaffelter Sachbezug sind eingebaut |
Angaben zu Vimcar nach den öffentlich zugänglichen Seiten des Anbieters, abgerufen am 4. August 2026. Alle Preise netto. Fremdpreise können sich ändern — maßgeblich ist immer die Angabe des jeweiligen Anbieters. Quelle: Vimcar — Preise und Pakete für Fleet
Welches Produkt zu Ihnen passt
- Sie brauchen kein automatisches Fahrtenbuch, sondern Ordnung bei Fristen, Prüfungen, Belegen und Schäden.
- Sie wollen ohne Hardware, ohne Montage und ohne Vertragslaufzeit starten.
- Ihr Fuhrpark ist klein — bis 3 Fahrzeuge bleibt DocuFleet dauerhaft kostenlos.
- Sie sitzen in Österreich und brauchen § 57a und den österreichischen Sachbezug ohne Umweg.
- Sie brauchen ein finanzamtstaugliches Fahrtenbuch, das sich ohne Zutun der Fahrer füllt. Das leistet DocuFleet nicht — dafür ist Vimcar gebaut.
- Sie wollen jederzeit sehen, wo ein Fahrzeug gerade steht. DocuFleet hat keine GPS-Ortung.
- Sie führen die Privatnutzung nach der Fahrtenbuchmethode statt nach der 1-%-Regel und brauchen dafür lückenlose Einzelaufzeichnungen.
Das steckt in DocuFleet
HU/AU, UVV, Führerscheinkontrolle, Leasing-Rückgabe — geplant, rechtzeitig erinnert und als Abo in Ihrem eigenen Kalender.
Mehr erfahren →Kosten & BelegeKI-Erfassung für Belege & DokumenteFoto genügt: Die KI liest Betrag, Datum, Kennzeichen und Kostenart aus Belegen, Rechnungen und Bescheiden — und legt sie richtig ab.
Mehr erfahren →HalterpflichtenElektronische FührerscheinkontrolleDie wiederkehrende Kontrolle Ihrer Fahrer — angefordert, bestätigt und nachweisbar dokumentiert, mit Sperre bei Nichtbestehen.
Mehr erfahren →Steuer & E-MobilitätSachbezug, THG-Quote & HeimladenGeldwerter Vorteil je Dienstwagen, THG-Erlöse für E-Fahrzeuge und die Erstattung privat geladenen Stroms — sauber gerechnet.
Mehr erfahren →Umstieg und Unterschiede
Kann DocuFleet ein Fahrtenbuch führen?
Nicht automatisch. DocuFleet zeichnet keine Fahrten per GPS oder Stecker auf. Was DocuFleet rechnet, ist der geldwerte Vorteil nach der 1-%-Methode für Deutschland und nach der CO₂-Staffel für Österreich. Wer nach der Fahrtenbuchmethode versteuert, braucht zusätzlich ein echtes Fahrtenbuch.
Lassen sich Daten aus Vimcar übernehmen?
Fahrzeugstammdaten übernehmen Sie über den Import als Excel- oder CSV-Datei — Kennzeichen, Modell, Kilometerstand und Vertragsdaten. Aufgezeichnete Fahrten werden nicht übernommen, weil DocuFleet sie nicht führt.
Was kostet der Wechsel?
Der Einstieg selbst kostet nichts: Bis 3 Fahrzeuge bleibt DocuFleet dauerhaft kostenlos, darüber beginnt der Start-Tarif bei 3,90 € je Fahrzeug und Monat. Zu prüfen ist die Restlaufzeit Ihres bestehenden Vertrags.
Weitere Vergleiche: Avrios · CARMADA · fleetster · Shiftmove · Fleethouse · Carano
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