DATEV-Export für den Fuhrpark
Fuhrparkkosten kommen bei der Kanzlei sonst als Beleg-Sammelmail an. Mit dem DATEV-Export gehen sie als Buchungen — mit Kostenstelle, Kostenart und Fahrzeugbezug.
Vom Tankbeleg zur Buchung
Der Weg beginnt beim Fahrer: Er fotografiert den Beleg in der App, die KI liest Betrag, Datum und Kennzeichen aus und schlägt die Kostenart vor. Sie bestätigen — und der Beleg hängt am richtigen Fahrzeug, mit Netto und Brutto sauber getrennt.
Am Monatsende ziehen Sie den Export. Was dabei herauskommt, ist keine Belegsammlung, sondern eine Buchungsdatei: Beträge, Konten, Kostenstellen. Ihre Kanzlei muss nichts abtippen und nichts zuordnen.
Oder Sie sparen sich auch das
Statt jeden Monat zu exportieren, können Sie Ihrer Kanzlei einen Beobachter-Zugang geben. Sie liest dann selbst mit — ohne etwas ändern zu können. Mehr dazu für Steuerkanzleien
DATEV und DocuFleet
In welchem Format kommt der Export?
Als DATEV-kompatible Buchungsdatei sowie alternativ als CSV. Enthalten sind Betrag, Datum, Kostenart, Kostenstelle und die Zuordnung zum Fahrzeug.
Kann meine Kanzlei direkt zugreifen?
Ja. Über den Beobachter-Zugang bekommt Ihre Kanzlei einen eigenen, ausschließlich lesenden Zugang — sie holt sich die Daten selbst, statt sie bei Ihnen anzufragen. Den Zugang können Sie jederzeit entziehen.
Sind die Buchungen unveränderbar?
Festgeschriebene Belege sind nachträglich nicht mehr änderbar. Korrekturen laufen als Storno mit Gegenbuchung, und jede Änderung bleibt über das Audit-Log nachvollziehbar — so verlangen es die GoBD.
Muss ich DATEV-Kunde sein?
Nein. Ohne DATEV nutzen Sie den CSV-Export, der sich in jede gängige Buchhaltung einlesen lässt.
Alle weiteren Schnittstellen finden Sie in der Übersicht.
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