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Einen Moment bitte. Ihr Bereich wird vorbereitet …
Sechs Transporter, drei Baustellen, kein Fuhrparkleiter — und trotzdem die volle Halterhaftung. DocuFleet bringt Fristen, Prüfungen und Belege in Ordnung, ohne dass Sie den Werkzeugkasten aus der Hand legen.
01 · FAHRZEUGE IM EINSATZ
Transporter statt ExcelSprinter, Transit & Co. mit Kennzeichen, Kosten und Terminen an einem Ort — statt in einer Tabelle, die mit jedem neuen Fahrzeug unübersichtlicher wird.
Ergänzen Sie die Angaben, die Ihr Team im Alltag benötigt. Das Fahrzeug wird damit zum gemeinsamen Bezugspunkt für Verträge, Kosten, Termine und Unterlagen.
02 · GETRENNTE PRÜFZYKLEN
UVV & Prüfungen im GriffHU, UVV-Prüfung und Fahrerunterweisung werden überwacht — DocuFleet erinnert rechtzeitig, bevor die Berufsgenossenschaft oder ein Bußgeld daran erinnert.
Jeder Anlass erhält seinen eigenen Termin und den passenden Nachweis. Das Team kann dadurch unterscheiden, ob eine Fahrzeugprüfung oder eine Unterweisung ansteht. Die gemeinsame Fahrzeugakte macht die einzelnen Vorgänge trotzdem von einem Ort aus erreichbar.
03 · FÜHRERSCHEINKONTROLLE
Führerscheinkontrolle ohne ZettelDie halbjährliche Kontrolle Ihrer Monteure läuft dokumentiert und nachweisbar — auch wenn alle auf unterschiedlichen Baustellen sind.
Der dokumentierte Verlauf verbindet die durchgeführte Kontrolle mit dem zugehörigen Nachweis. Bei einer späteren Rückfrage finden Sie den Vorgang am Fahrer wieder.
04 · TANK- & LADEBELEGE
Belege vom Monteur per AppTankbeleg abfotografieren, fertig. Ihre Fahrer erfassen Belege und melden Schäden direkt vom Handy — Sie haben abends alles im Büro.
Fahrzeug und Foto geben dem Tank- oder Ladebeleg seinen Zusammenhang. Die Fuhrparkleitung kann die Angaben anhand der Vorlage prüfen und der passenden Ausgabe zuordnen. Einzelne Bilder müssen dafür nicht erst aus verschiedenen Nachrichten gesammelt werden.
Im Handwerk verwaltet den Fuhrpark meist niemand hauptberuflich: Die Inhaberin oder der Meister macht es nebenbei — zwischen Angebot, Baustelle und Kundendienst. Genau da schleichen sich versäumte Fristen und fehlende Nachweise ein, und im Ernstfall haftet der Betrieb.
DocuFleet ist dafür gemacht: Sie sehen auf einen Blick, welches Fahrzeug wann zur HU oder UVV muss, wann die nächste Führerscheinkontrolle ansteht und wo Kosten entstehen. Fällige Termine werden hervorgehoben, überfällige unübersehbar.
Ihre Monteure brauchen dafür kein Büro: Über die App erfassen sie Belege und melden Schäden direkt vom Handy. So bleibt die Dokumentation vollständig, ohne dass abends jemand Zettel sortiert.
FAQ
Nein. DocuFleet ist so aufgebaut, dass die Verwaltung nebenbei funktioniert — mit automatischen Erinnerungen statt eigenem Fristenkalender.
Sobald eine Excel-Tabelle unübersichtlich wird — bei den meisten Betrieben ab etwa fünf Fahrzeugen.
Ja, per App vom Handy — Tankbelege abfotografieren und Schäden melden, ohne Umweg übers Büro.
Verbinden Sie Wartungsanlass, Termin und Fahrzeug und klären Sie die Zuständigkeit. Das Team kann den Werkstattbesuch so mit den geplanten Einsätzen abstimmen.
Ordnen Sie Fotos und Beschreibung direkt dem Fahrzeug zu. Die Fuhrparkleitung erhält damit eine nachvollziehbare Grundlage für die Prüfung und die Abstimmung weiterer Maßnahmen.