Fuhrparkmanagement für Betriebe jeder Größe
Fahrzeuge, Fahrer, Termine, Kosten, Schäden und Dokumente — DocuFleet bündelt Ihren Fuhrpark in einer aufgeräumten Oberfläche. DSGVO- & GoBD-konform, gehostet in der EU.
Free bis 3 FahrzeugeOhne KreditkarteMonatlich kündbar
Warum DocuFleet
Die meisten Fuhrparks scheitern nicht an fehlendem Einsatz — sondern an verstreuten Informationen. DocuFleet führt alles zusammen.
Ein Blick ins Produkt
Fuhrpark, Kosten und Termine in einer Oberfläche, die man ohne Schulung versteht. Klicken Sie sich durch.
| Kennzeichen | Fahrzeug | Fahrer | Status | Nächste Frist |
|---|---|---|---|---|
| M-DF 2041 | VW Crafter | J. Berger | Einsatzbereit | HU in 8 Monaten |
| M-DF 1187 | Mercedes Sprinter | S. Aigner | Wartung geplant | 60.000-km-Service |
| W-482 DF | Ford Transit | Poolfahrzeug | Gebucht bis 17:00 | UVV in 6 Wochen |
| M-DF 3308 | VW Caddy | M. Lindner | Einsatzbereit | Reifenwechsel offen |
| M-DF 902 | Škoda Octavia | A. Huber | Einsatzbereit | Leasing endet 08/27 |
Beispieldaten zur Veranschaulichung — so sieht Ihr Fuhrpark in DocuFleet aus.
Was DocuFleet übernimmt
Vier Bereiche, in denen DocuFleet Ihnen ab dem ersten Tag Arbeit abnimmt — jeder einzeln stark, zusammen ein System.
Termine & Fristen
HU/AU, UVV-Prüfung, Führerscheinkontrolle, Reifenwechsel, Leasing-Rückgabe: Jede Frist hat einen Verantwortlichen und eine Erinnerung — automatisch, rechtzeitig und dokumentiert.
UVV-Prüfung erledigtNachweis am Fahrzeug gespeichertFahrer-App
Schaden mit Fotos melden, Abfahrtskontrolle dokumentieren, Kilometerstand erfassen — direkt vom Handy, ohne Anlernen. Sie sehen alles sofort im Büro.
Schaden gemeldet3 Fotos · Kratzer Stoßstange linksSchäden & Protokolle
Schadenmeldungen mit KI-Bewertung, Übergabeprotokolle mit digitaler Unterschrift und Gegensignatur — jedes Ereignis bleibt am Fahrzeug nachvollziehbar.
Übergabeprotokoll signiertGegensignatur des Fahrers liegt vorKosten & Auswertung
Kosten je Fahrzeug und Kostenstelle, Netto/Brutto sauber getrennt, DATEV-Export für die Buchhaltung — und ein Lesezugang, mit dem sich Ihre Kanzlei selbst bedient.
Kosten & Belege
Foto machen, fertig: Aus dem Beleg wird eine saubere Kostenbuchung.
Dokumentenpostfach
Rechnung im Postfach? Einfach weiterleiten — die KI erkennt, was es ist, und legt es am richtigen Fahrzeug ab.
Im Tarif Pro enthalten — Tarife vergleichen
Mehr zur KI-ErfassungDas Prinzip
Branchen
DocuFleet passt sich Ihrem Alltag an — nicht umgekehrt. Drei Beispiele aus der Praxis:
Transporter, UVV und Führerscheinkontrolle im Griff — auch wenn das ganze Team auf Baustellen unterwegs ist.
Lösung ansehen
Wechselnde Touren, viele Fahrer: Zuordnungen bleiben nachvollziehbar, Kontrollen prüfsicher dokumentiert.
Lösung ansehen
Vom Kurier bis zum Außendienst: Kosten, Termine und Fahrzeuge zentral gesteuert — bei jeder Flottengröße.
Lösung ansehenDer beruhigende Teil
GoBD, DSGVO, Steuerberater — klingt nach Aktenordnern, läuft bei DocuFleet aber im Hintergrund. Sie müssen dafür nichts extra tun.
Belege und Buchungen werden festgeschrieben (WORM) und sind danach unveränderbar — Korrekturen laufen als Storno per Gegenbuchung, alles landet im append-only Audit-Log.
Heißt für Sie: Bei der Prüfung ist einfach alles da.Gehostet in der EU, DSGVO- und GoBD-konform. Rollen und Rechte steuern, wer was sieht — Fahrer ihre Aufgaben, die Buchhaltung die Kosten, Sie alles.
Ihre Daten bleiben, wo sie hingehören.Beobachter-Zugang mit Lesezugriff, DATEV-Export und E-Rechnung: Ihr Steuerberater holt sich Belege und Auswertungen, wann er sie braucht.
Die monatliche Sammel-Mail entfällt ersatzlos.Mehrere Standorte oder Gesellschaften? Mandanten halten alles getrennt und trotzdem in einer Oberfläche — mit Compliance-Bericht als PDF oder CSV.
Eine Übersicht statt drei Excel-Welten.Der Start
Kein Projekt, keine Schulungstage: DocuFleet ist auf einen schnellen, unaufgeregten Start gebaut.
Konto anlegen, Betrieb benennen — fertig in zwei Minuten. Ohne Kreditkarte, ohne Installation.
Excel-Import, Zulassungsschein-Scan per KI oder von Hand: Ihre Flotte steht in Minuten im System. Auf Wunsch übernehmen wir den Import für Sie — kostenlos.
Fahrer laden Sie per Link ein, Rollen und Rechte sind vorbereitet. Fristen, Erinnerungen und Belegerfassung laufen ab Tag eins.
Preise
Pro Fahrzeug und Monat, monatlich kündbar. Sie zahlen nur aktive Fahrzeuge — nicht mehr, nicht weniger. Alle Preise netto zzgl. USt.
0 €dauerhaft
Für kleine Fuhrparks — und zum entspannten Ankommen.
3,90 €pro Fahrzeug / Monat
Für Teams, die Ordnung auf den ganzen Fuhrpark ausrollen.
7,90 €pro Fahrzeug / Monat
Wenn sich der Fuhrpark wirklich von selbst verwalten soll.
ab12,90 €pro Fahrzeug / Monat
Für große Flotten & Konzerne — auf Anfrage.
30 Tage kostenlos testen · monatlich kündbar · Preis = Satz × aktive Fahrzeuge.
Alle Preise netto zzgl. USt. — archivierte und stornierte Fahrzeuge zählen nicht mit.
FAQ
Ja. Sie können Ihre Fahrzeugliste importieren — oder Sie fotografieren einfach die Zulassungsscheine: Die KI legt die Fahrzeuge daraus an, einzeln oder als Massen-Import. Ihre Excel-Datei bekommt danach einen würdigen Ruhestand.
Die ersten Fahrzeuge sind in wenigen Minuten drin — Zulassungsschein fotografieren genügt. Einen kompletten Fuhrpark mit Verträgen und Terminen erfassen die meisten an einem Nachmittag. Ganz ohne IT-Projekt, versteht sich.
Nein. Die Fahrer-App ist bewusst aufs Melden reduziert: Schaden fotografieren, Abfahrtskontrolle abhaken, Übergabe unterschreiben. Wer eine Nachricht mit Foto verschicken kann, kann das auch.
Sie entscheiden in Ruhe: mit Start oder Pro weitermachen — oder mit bis zu 3 Fahrzeugen dauerhaft kostenlos im Free-Paket bleiben. Alles ist monatlich kündbar, es gibt keine Vertragslaufzeiten über den Monat hinaus.
DocuFleet wird in der EU gehostet und ist auf die DSGVO ausgelegt. Dazu kommt die GoBD-konforme Archivierung: Festschreibung, Audit-Log und Storno nur per Gegenbuchung.
Ja — dafür gibt es die Beobachter-Rolle: Lesezugriff auf Belege und Auswertungen, ohne dass etwas verändert werden kann. Dazu DATEV-Export und E-Rechnung. Die monatliche Beleg-Sammel-Mail entfällt ersatzlos.
Starten Sie kostenlos mit bis zu 3 Fahrzeugen — oder testen Sie 30 Tage lang alle Funktionen. Einrichtung in Minuten, Import-Service inklusive.
Ohne Kreditkarte · monatlich kündbar · DSGVO- & GoBD-konform, gehostet in der EU
