Prüffristen, Führerscheinkontrolle, Unterweisungen, Kosten, Schäden und Dokumente — digital geführt, automatisch erinnert, am Fahrzeug nachgewiesen.
Leasingportal, Tankkartenabrechnung, Werkstattmails, daneben die eigene Liste: Die Daten sind da, nur nie an einer Stelle. DocuFleet führt sie zusammen — mit Fristen, die sich von selbst melden, und Nachweisen, die fertig sind, bevor jemand danach fragt. Ohne IT-Projekt: Die ersten Fahrzeuge sind noch am selben Tag im System.
Lukas HuberGründer von DocuFleetWer dahintersteht
Als Halter geben Sie die Ausführung ab, nicht die Verantwortung. DocuFleet führt jede dieser Pflichten mit Frist, Erinnerung und Nachweis — damit Sie sie nicht im Kopf behalten müssen.
Kontrollintervall je Fahrer, Erinnerung mit Vorlauf, Historie mit Datum und Prüfer. Läuft eine Klasse ab, sperrt DocuFleet die passenden Fahrzeuge.
Frist je Fahrzeug — aus dem Zulassungsschein ausgelesen. Erinnerung mit Vorlauf, Termin im Kalender-Abo für Outlook, Google und Apple.
Jährlich geplant und unabhängig von der HU geführt. Gefundene Mängel laufen als eigener Vorgang weiter — bis zur Nachkontrolle.
Fällig zur ersten Tätigkeit und danach jährlich. Der Fahrer bestätigt in der App; der Nachweis trägt Datum, Inhalt und Unterschrift.
Zuweisungen, Poolbuchungen und Übergaben bleiben am Fahrzeug dokumentiert — auch für den Tag, nach dem Monate später gefragt wird.
Festgeschrieben und danach unveränderbar; Korrekturen laufen als Storno per Gegenbuchung, jede Änderung steht im Audit-Log.
In Österreich gelten die § 57a-Begutachtung und das ASchG — DocuFleet führt beide Rechtslagen. Halterpflichten in Österreich · Halterpflichten in Deutschland
Vier Bereiche, eine Oberfläche. Wählen Sie den, der Sie gerade beschäftigt.
Jedes Fahrzeug mit allem, was daran hängt.
Kennzeichen, Status, Fahrer, Kilometerstand und der nächste Termin stehen in einer Liste. Filterbar nach Standort und Kostenstelle, statt verteilt auf fünf Tabellen.
Mehr zur FahrzeugverwaltungKein Leasingvertrag läuft mehr unbemerkt aus.
Restlaufzeit, vereinbarte Laufleistung und Rückgabetermin stehen an jedem Vertrag. Die Erinnerung kommt, bevor eine stille Verlängerung daraus wird.
Mehr zur VertragsverwaltungWas der Fuhrpark kostet, je Fahrzeug und Kostenstelle.
Auswertungen fürs Controlling, DATEV-Export für die Buchhaltung und ein Lesezugang für alle, die Zahlen brauchen, aber nichts ändern sollen.
Mehr zu Statistik & DATEVBei der Rückgabe zählt, was Sie belegen können.
Protokolle mit Unterschrift, Schäden mit Foto und Datum. Jedes Ereignis bleibt am Fahrzeug, auch wenn der Fahrer längst gewechselt hat.
Mehr zur Schadenerfassung
Ihr Fuhrpark hat eine eigene E-Mail-Adresse: Rechnung im Postfach? Einfach weiterleiten — die KI erkennt, was es ist, und legt es am richtigen Fahrzeug ab.
Der Zuschnitt ändert sich mit der Branche — die Pflichten nicht. Drei Bereiche, in denen DocuFleet besonders oft läuft:
Kommt die Prüfung, zählt nicht, woran Sie sich erinnern, sondern was Sie belegen können.
Eine festgeschriebene Buchung lässt sich weder ändern noch löschen. Korrekturen laufen über eine Stornozeile, und beide Buchungen bleiben sichtbar.
Wer was wann geändert hat, steht im Verlauf jedes Fahrzeugs. In fertigen Sätzen, die man ohne Nachschlagen versteht.
Prüffristen, Führerscheinkontrollen und Unterweisungen kommen als PDF-Bericht mit Stichtag, je Fahrzeug und Fahrer. Einzelne Listen zusätzlich als CSV oder Excel.
Pro Fahrzeug und Monat, monatlich kündbar. Alle Preise netto zzgl. USt., das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer.
€ 3,90pro Fahrzeug / Monat
Für Teams, die Ordnung auf den ganzen Fuhrpark ausrollen.
€ 7,90pro Fahrzeug / Monat
Wenn sich der Fuhrpark wirklich von selbst verwalten soll.
ab€ 15,90pro Fahrzeug / Monat
Für große Flotten & Konzerne — auf Anfrage.
30 Tage kostenlos testen. Wir richten Ihren Zugang nach dem Termin ein.
Sie sagen, worum es gehen soll. Wir zeigen genau das.
Ja. Sie können Ihre Fahrzeugliste importieren — oder Sie fotografieren einfach die Zulassungsscheine: Die KI legt die Fahrzeuge daraus an, einzeln oder als Massen-Import. Ihre Excel-Datei bekommt danach einen würdigen Ruhestand.
Die ersten Fahrzeuge sind in wenigen Minuten drin — Zulassungsschein fotografieren genügt. Einen kompletten Fuhrpark mit Verträgen und Terminen erfassen die meisten an einem Nachmittag. Ganz ohne IT-Projekt, versteht sich.
Nein. Die App ist für Fahrer bewusst aufs Melden reduziert: Schaden fotografieren, Abfahrtskontrolle abhaken, Übergabe unterschreiben. Wer eine Nachricht mit Foto verschicken kann, kann das auch.
Nichts. Ein Termin von 60 oder 30 Minuten genügt, die Demo läuft online per Microsoft Teams — ohne Konto, ohne Installation. Wenn Sie ein paar Kennzeichen oder Zulassungsscheine zur Hand haben, legen wir davon einige im Termin gemeinsam an, damit Sie Ihre eigenen Fahrzeuge sehen; den Import der ganzen Flotte übernehmen wir danach.
Sie erhalten eine Zusammenfassung per E-Mail und entscheiden in Ruhe, ob und wann Sie den nächsten Schritt gehen — den bestimmen Sie. Und wenn DocuFleet für Ihren Betrieb nicht passt, sagen wir Ihnen das schon im Termin.
Sie entscheiden in Ruhe, ob Sie mit Start oder Pro weitermachen. Alles ist monatlich kündbar, es gibt keine Vertragslaufzeiten über den Monat hinaus. Entscheiden Sie sich dagegen, ruht der Zugang — Ihre Daten bleiben erhalten und Sie bekommen sie jederzeit vollständig als Export.
DocuFleet wird in der EU gehostet und ist auf die Anforderungen der DSGVO ausgelegt; einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO schließen wir mit Ihnen ab. Belege werden nach den GoBD-Grundsätzen archiviert: Festschreibung, Audit-Log und Storno nur per Gegenbuchung.
Ja — dafür gibt es die Beobachter-Rolle: Lesezugriff auf Belege und Auswertungen, ohne dass etwas verändert werden kann. Dazu DATEV-Export und E-Rechnung. Die monatliche Beleg-Sammel-Mail entfällt ersatzlos.
Ja, kostenlos im App Store und bei Google Play. In der App arbeiten alle Rollen. Fahrer melden Schäden, Kilometer und Belege, die Verwaltung gibt Poolwagen frei und hat die Flotte dabei. Angemeldet wird sich mit dem Firmenkonto, eine eigene Registrierung gibt es nicht.
Eine Stunde an Ihrem eigenen Fuhrpark — kostenlos und unverbindlich. Danach testen Sie 30 Tage lang alle Funktionen, Import-Service inklusive.
