Die Fuhrpark-App für iPhone
Schäden direkt am Fahrzeug melden, Belege fotografieren, Poolwagen buchen und Freigaben erledigen. Mit DocuFleet hat Ihr Team die passenden Fahrzeuge, Aufgaben und Termine auch unterwegs im Blick.
Was Ihr Team unterwegs erledigen kann
Ob am Fahrzeug, auf dem Betriebshof oder zwischen zwei Terminen: Die App bringt die täglichen Abläufe auf das iPhone. Welche Fahrzeuge und Vorgänge sichtbar sind, richtet sich nach Rolle und Zuständigkeit.
- Fahrzeuge und Unterlagen griffbereit
Fahrzeugdaten, Kilometerstand, Termine und Dokumente in einer Akte ansehen. Fahrer haben ihr zugewiesenes Fahrzeug im Blick, die Fuhrparkleitung die Fahrzeuge ihres Verantwortungsbereichs.
- Schäden und Mängel direkt melden
Fotos aufnehmen, den Hergang beschreiben und die Meldung am Fahrzeug erfassen. Bei der Abfahrtskontrolle führt die Prüfliste durch die wichtigen Punkte. Die Verwaltung kann Meldungen direkt in der App prüfen und bearbeiten.
- Belege fotografieren und prüfen
Tank- oder Werkstattbelege mit dem iPhone erfassen. Die Beleg-KI schlägt Betrag, Datum und Kostenart vor. Sie prüfen die Angaben und bestätigen sie, bevor sie gespeichert werden.
- Poolwagen buchen und übergeben
Freie Fahrzeuge finden, buchen, abholen und zurückgeben. Zustand, Kilometerstand und Unterschriften werden bei der Übergabe im Protokoll festgehalten. Zuständige Personen können Buchungen unterwegs freigeben.
- Aufgaben und Fristen im Blick
Anstehende Termine sehen, zugewiesene Aufgaben bearbeiten und bei Bedarf ein Foto als Nachweis ergänzen. Erinnerungen machen auf fällige Kontrollen, neue Meldungen und offene Freigaben aufmerksam.
- Kontrollen und Freigaben erledigen
Führerscheinkontrollen und Fahrerunterweisungen im vorgesehenen Ablauf bearbeiten. Fuhrparkleitung und Verwaltung prüfen außerdem Schadenmeldungen, Belege und Buchungsanfragen mit den für ihre Rolle freigegebenen Funktionen.
Laden Sie DocuFleet aus dem App Store und melden Sie sich mit Ihrem Firmenkonto an. Ihre Fuhrparkverwaltung lädt das Team ein und ordnet die passenden Rollen und Fahrzeuge zu.
Starten Sie mit einem typischen Ablauf: einen Schaden mit Foto melden, einen Beleg erfassen oder einen Poolwagen buchen. Fahrer und Verwaltung arbeiten dabei am selben Vorgang.
Für Einrichtung, umfangreiche Auswertungen und Exporte steht zusätzlich die Weboberfläche bereit. Bei der Einführung im Team unterstützt Sie unser Support.
FAQ
Häufige Fragen
Welche Funktionen kann mein Team auf dem iPhone nutzen?
Ihr Team kann Fahrzeuge und Unterlagen ansehen, Schäden und Mängel melden, Belege erfassen, Poolwagen buchen sowie Aufgaben und Termine bearbeiten. Auch Übergaben, Kontrollen und Freigaben gehören dazu. Der verfügbare Umfang richtet sich nach Rolle und Berechtigungen.
Ist die App auch für die Fuhrparkleitung gedacht?
Ja. Neben den Abläufen für Fahrer können zuständige Personen Meldungen prüfen, Buchungen freigeben und die Fahrzeuge ihres Verantwortungsbereichs verwalten. Einrichtung, umfangreiche Auswertungen und Exporte bleiben in der Weboberfläche.
Können iPhone- und Android-Nutzer zusammenarbeiten?
Ja. Beide Apps arbeiten mit denselben Fahrzeugen und Vorgängen Ihrer Organisation. Welche Informationen eine Person sieht und bearbeitet, bestimmen ihre Rolle und Zuständigkeit.
Wie erhält mein Team Zugang?
Ihre Fuhrparkverwaltung lädt die Mitarbeitenden ein und legt Rollen sowie Fahrzeugzuordnungen fest. Danach melden sie sich in der App mit ihrem Firmenkonto an.
Kann ich DocuFleet auch auf dem iPad nutzen?
Ja, über die Weboberfläche im Browser. Die mobile App ist für das iPhone ausgelegt.
Welche iOS-Version brauche ich?
Die aktuell unterstützte Mindestversion finden Sie im App Store beim Eintrag von DocuFleet.