Dokumente & E-Mail-Posteingang
Ihr Fuhrpark hat ein eigenes E-Mail-Postfach: Leiten Sie Werkstattrechnungen, Versicherungspost oder Bescheide einfach dorthin weiter. Die Dokument-KI erkennt Art und Fahrzeug und legt alles GoBD-konform ab — durchsuchbar statt in Unterordnern.
Weiterleiten genügt
Der schnellste Weg zur digitalen Ablage ist der, den niemand extra lernen muss.
- Eigenes Fuhrpark-Postfach
Jeder Mandant bekommt eine eigene E-Mail-Adresse. Was dort ankommt, landet automatisch im Posteingang — inklusive Anhängen.
- KI sortiert vor
Die Dokument-KI erkennt, ob eine Rechnung, ein Vertrag oder ein Bescheid vorliegt, schlägt das passende Fahrzeug vor — und Sie bestätigen mit einem Klick.
- Unveränderbar abgelegt
Festgeschriebene Dokumente sind nachträglich nicht mehr veränderbar. Was einmal abgelegt ist, bleibt so — nachvollziehbar über das Audit-Log.
Passt nahtlos zusammen
Jeder Baustein greift in die anderen. Entdecken Sie den Rest von DocuFleet.
Foto genügt: Die KI liest Betrag, Datum, Kennzeichen und Kostenart aus Belegen, Rechnungen und Bescheiden — und legt sie richtig ab.
Mehr erfahren →WartungWartung & WerkstatttermineServiceintervalle nach Kilometern und Zeit, Vorwarnung vor der Fälligkeit — und die Werkstattrechnung landet direkt in den Kosten.
Mehr erfahren →Verträge & LeasingLeasing- und VertragsverwaltungLeasing, Finanzierung, Versicherung und Wartungsverträge mit Laufzeit, Rate und Kündigungsfrist — inklusive Warnung vor Mehrkilometern.
Mehr erfahren →
Sehen Sie DocuFleet mit Ihren eigenen Fahrzeugen.
Starten Sie kostenlos mit bis zu 3 Fahrzeugen — oder testen Sie 30 Tage lang alle Funktionen. Einrichtung in Minuten, Import-Service inklusive.
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