Fuhrparkverwaltung für deutsche Betriebe
HU, UVV, Führerscheinkontrolle, Unterweisung: Der deutsche Fuhrpark hat vier Fristenstränge, die unabhängig voneinander laufen. Genau daran scheitert die Excel-Tabelle — nicht am Rechnen, sondern am Erinnern.
Was den deutschen Fuhrpark bestimmt
Jeder dieser Punkte hat eine eigene Rechtsgrundlage und einen eigenen Rhythmus. Sie greifen ineinander, laufen aber nie synchron.
Pkw erstmals nach 36 Monaten, danach alle 24 Monate; Lkw und Anhänger über 3,5 t sowie viele Nutzfahrzeuge jährlich. DocuFleet rechnet das Intervall je Fahrzeugart aus und erinnert vor der Fälligkeit.
Im Lexikon nachlesen →§ 57 DGUV Vorschrift 70UVV-PrüfungDie arbeitsschutzrechtliche Prüfung durch einen Sachkundigen — mindestens jährlich und unabhängig von der HU fällig. Genau diese Doppelfrist geht in Tabellen als Erstes verloren.
Im Lexikon nachlesen →abgeleitet aus § 31 StVZO, § 21 StVGFührerscheinkontrolleKein Gesetz nennt ein Intervall — die Pflicht folgt aus der Halterverantwortung. Entscheidend ist, dass Sie die Kontrolle im Ernstfall belegen können, nicht dass sie an einem bestimmten Tag stattfand.
Im Lexikon nachlesen →§ 31 StVZO, § 21 StVGHalterhaftungDer Halter darf die Inbetriebnahme nicht anordnen oder zulassen, wenn das Fahrzeug nicht vorschriftsmäßig ist oder der Fahrer keine Fahrerlaubnis hat. Aufgaben lassen sich delegieren, die Verantwortung nicht.
Im Lexikon nachlesen →Pflichten und Fristen im Detail
Der vollständige Katalog: was den Halter nach StVZO, StVG und dem Arbeitsschutz trifft — und was davon sich delegieren lässt.
Mehr erfahren →RechnerUVV- und HU-Fristen berechnenErstzulassung und letzte Prüfung eintragen, nächste Fälligkeit ablesen — ohne Anmeldung, direkt im Browser.
Zum Rechner →Deutschland
Vier Fristenstränge. Ein Kalender, der sich selbst meldet.
Aus Wien — gebaut für beide Märkte
Wir sind ein österreichisches Unternehmen, und wir tun nicht so, als wären wir etwas anderes. Für Sie als deutschen Betrieb ist das aus einem Grund relevant: Wer von Anfang an zwei Rechtsordnungen abbilden muss, kann keine davon als Sonderfall behandeln. Die deutschen Fristen sind deshalb nicht nachgerüstet, sondern gleichrangig gebaut — inklusive der Unterscheidung zwischen HU und UVV-Prüfung, an der viele Tabellen scheitern.
Was DocuFleet nicht tut: Es entscheidet nichts für Sie. Die Software erinnert an Fristen, hält fest, wer wann was erledigt hat, und macht das für eine Prüfung belegbar. Ob eine bestimmte Pflicht Ihren Betrieb trifft, klärt Ihre Rechtsberatung — wir nennen dafür die Paragrafen, statt sie zu verschweigen.
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DocuFleet in Deutschland
Ist DocuFleet für deutsche Betriebe gemacht?
Ja. Die deutschen Fristen und Pflichten sind vollständig abgebildet: HU-Intervalle nach Fahrzeugart, die jährliche UVV-Prüfung nach DGUV Vorschrift 70, Führerscheinkontrolle mit Nachweis, Fahrerunterweisung, Bußgeldabwicklung und der DATEV-Export für die Kanzlei. Entwickelt wird DocuFleet in Wien — das sagen wir offen, statt es zu verstecken.
Rechnet DocuFleet den geldwerten Vorteil nach deutschem Recht?
Ja, nach der 1-%-Regelung (§ 6 Abs. 1 Nr. 4 EStG) inklusive des Zuschlags für Fahrten zwischen Wohnung und erster Tätigkeitsstätte. Für österreichische Firmen greifen automatisch die dortigen Sachbezugswerte — maßgeblich ist der Zulassungsstaat des Fahrzeugs, nicht eine globale Einstellung.
Können wir deutsche und österreichische Fahrzeuge gemeinsam verwalten?
Ja. Beide Länder laufen im selben Bestand, jedes Fahrzeug bekommt die Fristenlogik seines Zulassungsstaates. Über Mandanten trennen Sie Gesellschaften oder Standorte, ohne den Gesamtüberblick zu verlieren.
Wo liegen unsere Daten?
Die Fuhrparkdaten liegen auf Servern innerhalb der EU, mit Mandantentrennung auf Datenbankebene; Anmeldung und Zahlungsabwicklung verarbeiten auch in den USA (Garantien nach Art. 46 DSGVO). Welche Dienstleister beteiligt sind und wie der Auftragsverarbeitungsvertrag zustande kommt, steht auf der Seite zu Sicherheit und Datenschutz.
Ersetzt DocuFleet die Rechtsberatung?
Nein. DocuFleet erinnert an Fristen und dokumentiert, was erledigt wurde — die Bewertung eines konkreten Einzelfalls bleibt Sache Ihrer Rechts- oder Steuerberatung. Wir nennen die Rechtsgrundlagen, damit Sie nachlesen können, worauf eine Frist beruht.
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